Pré-requis
- Posséder une licence active du logiciel est nécessaire pour la mise en pratique de la formation
- Disposer d’une adresse mail nominative valide pour rejoindre la session à distance organisée sur l’application Teams
- Disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet
- Disposer d’un micro et d’une sortie audio (écouteurs audio recommandés)
- Disposer d’une caméra est un plus
- Avoir des connaissances informatiques générales sont un plus
Compétence(s) visée(s)
Cette formation s’adresse à des personnes ayant souscrit à une licence Microsoft 365.
Objectif pédagogique final
A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de gérer leur dossiers et fichiers dans des différents espace de stockages, en utilisant les nouvelles fonctionnalités définis dans Microsoft 365.
Programme de la formation
La vie d’un fichier Microsoft 365
Test de positionnement
Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.
Thématiques
Thème : Présentation du nouveau monde
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de différencier les fonctionnalités et les cas d’utilisation spécifiques de OneDrive et SharePoint, en identifiant les caractéristiques uniques de chaque espace de stockage, définis par des exemples concrets.
- Explication des deux espaces
- Schéma fonctionnel
Thème : La vie d’un fichier via l’application Teams
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de mettre en œuvre les étapes de gestion d’un fichier dans des équipes, en utilisant les fonctionnalités disponibles, définis par des exemples concrets.
- Présentation de Teams avec ses équipes
- Accéder aux fichiers/Dossiers
- Insérer des fichiers via un mail avec le plugin Outlook
- Création et enregistrement d’un fichier
- La coédition dans un fichier
- L’historiques des versions
- Déplacer ou copier un fichier/Dossier
- Le partage de fichiers/Dossiers en interne
- Les propriétés d’un fichier
- Recherche d’un fichier
- Affiner la recherche avec l’ajout de colonne
- Ouvrir l’espace de stockage partagé
Thème : La vie d’un fichier via l’espace de stockage SharePoint
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de de gérer des dossiers et des fichiers dans l’espace de stockage partagé SharePoint, en utilisant les mécanismes d’accès, définis par des exemples concrets.
- Accéder à l’espace de stockage web
- Accéder aux fichiers/Dossiers
- Ouverture d’un fichier
- Collaborer dans un fichier
- L’historiques des versions
- Déplacer/copier un fichier
- Partager un lien vers une personne externe
- Recherche d’un fichier/site/dossier
- Ajouter un raccourci d’un dossier dans l’explorateur de fichiers
Thème : La vie d’un fichier via l’espace de stockage OneDrive
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) :A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de gérer les dossiers et fichiers dans l’espace de stockage individuel OneDrive, en utilisant les fonctionnalités de gestion, démontrant ainsi une compréhension approfondie de la gestion de fichiers dans cet outil de stockage.
- Supprimer le raccourci dans OneDrive
- Ajouter un raccourci via Teams
- Collaboration dans un fichier
- Présentation des statuts
- Travail hors connexion
- Envoyer des fichiers en pièce jointe
Evaluation finale
L’étape qui permet de mesurer les acquis des objectifs visés.
Date de mise à jour : 08/10/2024
Informations pratiques sur votre formation
La vie d’un fichier Microsoft 365
Notre offre
- Animée par un formateur expert.
- En classe virtuelle, vous devez disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet, d’un micro et d’une sortie audio.
- En classe présentielle, les sessions se déroulent en présence des apprenants dans les locaux mis à disposition par le client ou dans les locaux de Xelya.
- En modalité 100% en ligne (LMS) : Flexible et tutorée. En un mot, vous êtes le seul maître à bord.
Modalités et délais d’accès
Accédez à cette formation après signature du devis et aux dates convenues avec la structure de l’apprenant. Le rythme, la date de démarrage et les horaires de nos formations sont déterminés en fonction du contexte de chaque client. Les thèmes seront abordés en fonction des options souscrites.
Apprenant.es en situation de handicap
Vous êtes en situation de handicap ? Nous sommes à vos côtés pour identifier les aménagements les plus adaptés des modalités et des supports pédagogiques ou les aides humaines pertinentes. Retrouvez toutes les informations pratiques en fin de catalogue.
Pour plus d’informations, contactez notre référent handicap : referent-handicap@xelya.com.
Outils
- Outil de classe virtuelle Microsoft Teams.
Méthodes & moyens
- Accompagnement à la connexion à la classe virtuelle
- Alternance d’apports théorique, de tutoriels de démonstration sur des exemples concrets et de questions d’ancrage des acquis avec apport de feedback
- Des supports pédagogiques numériques : simples et ludiques reprenant les points les plus importants de la formation
Evaluation & suivi
- Evaluation des acquis tout au long de la formation par l’intermédiaire de questions fermées, questions ouvertes avec apports de Feedback
- Evaluation de la formation
- Evaluation finale
- Certificat de réalisation
A qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse à des personnes ayant souscrit à une licence Microsoft 365.-
Durée : 3.5 heures
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Format : 100% en ligne, Classe virtuelle, Classe présentielle
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Tarif : A partir de 77€/apprenant en modalité 100% ligne