Pré-requis
- Posséder une licence active du logiciel est nécessaire pour la mise en pratique de la formation
- Disposer d’une adresse mail nominative valide pour rejoindre la session à distance organisée sur l’application Teams
- Disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet
- Disposer d’un micro et d’une sortie audio (écouteurs audio recommandés)
- Disposer d’une caméra est un plus
- Avoir des connaissances informatiques générales sont un plus
Compétence(s) visée(s)
A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable d’adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s’organiser. Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien. Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
Objectif pédagogique final
A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable d’utiliser la messagerie et les outils d’organisation contacts, agenda, tâches, afin de devenir autonome dans l’utilisation d’Outlook.
Programme de la formation
Microsoft Outlook
Test de positionnement
Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.
Thématiques
Thème : Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable d’accéder directement à l’essentiel, en personnalisant le ruban, les affichages, les favoris, définis dans Outlook.
- Accéder directement à l’essentiel :
- Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
- Adapter Outlook à son activité :
- Définir des champs, des catégories, des indicateurs.
- Créer des modèles pour gagner du temps :
- Messages types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types.
Thème : Traiter un volume important de mails, s’organiser pour plus d’efficacité
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de traiter un volume important de mails, en utilisant des indicateurs de suivi, les règles et les actions rapides, définis dans Outlook.
- Purger sa boîte de réception
- Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.
- Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres.
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
- Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.
- Transformer un message en rendez-vous ou en tâche.
- Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
- Informer de son absence.
Thème : Gestion des sections & des pages
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de gérer ses contacts en créant des catégories de contacts et des listes de distribution. Échanger des cartes de visite. Importer, exporter des contacts, définis dans Outlook.
- Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.
- Échanger des cartes de visite.
- Importer, exporter des contacts.
- Opérer un publipostage.
Thème : Planifier, organiser et prioriser ses activités
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de planifier, organiser, partager des agendas en utilisant les type évènements, le partage , définis dans Outlook.
- Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
- Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
- Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
- Définir des échéances et mettre en place des rappels.
Thème : Organiser le travail collaboratif
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de retrouver du texte et des indicateurs, en utilisant la fonction de recherche, définis dans OneNote.
- Utilisation de la recherche de textes
- Recherche d’indicateurs
Thème : Travail collaboratif
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de collaborer en utilisant le partage et l’organisation des réunion définis dans OneNote.
- Partager des agendas, des contacts.
- Organiser des réunions.
- Déléguer et suivre des tâches
Evaluation finale
L’étape qui permet de mesurer les acquis des objectifs visés.
Date de mise à jour : 08/10/2024
Informations pratiques sur votre formation
Microsoft Outlook
Notre offre
- Animée par un formateur expert.
- En classe virtuelle, vous devez disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet, d’un micro et d’une sortie audio.
- En classe présentielle, les sessions se déroulent en présence des apprenants dans les locaux mis à disposition par le client ou dans les locaux de Xelya.
- En modalité 100% en ligne (LMS) : Flexible et tutorée. En un mot, vous êtes le seul maître à bord.
Modalités et délais d’accès
Accédez à cette formation après signature du devis et aux dates convenues avec la structure de l’apprenant. Le rythme, la date de démarrage et les horaires de nos formations sont déterminés en fonction du contexte de chaque client. Les thèmes seront abordés en fonction des options souscrites.
Apprenant.es en situation de handicap
Vous êtes en situation de handicap ? Nous sommes à vos côtés pour identifier les aménagements les plus adaptés des modalités et des supports pédagogiques ou les aides humaines pertinentes. Retrouvez toutes les informations pratiques en fin de catalogue.
Pour plus d’informations, contactez notre référent handicap : referent-handicap@xelya.com.
Outils
- Outil de classe virtuelle Microsoft Teams.
Méthodes & moyens
- Accompagnement à la connexion à la classe virtuelle
- Alternance d’apports théorique, de tutoriels de démonstration sur des exemples concrets et de questions d’ancrage des acquis avec apport de feedback
- Des supports pédagogiques numériques : simples et ludiques reprenant les points les plus importants de la formation
Evaluation & suivi
- Evaluation des acquis tout au long de la formation par l’intermédiaire de questions fermées, questions ouvertes avec apports de Feedback
- Evaluation de la formation
- Evaluation finale
- Certificat de réalisation
A qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse à des personnes ayant souscrit à une licence Microsoft 365.-
Durée : 7 heures
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Format : Classe virtuelle, Classe présentielle
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Tarif : A partir de 1078€/groupe de 6 apprenants maximum en Classe Virtuelle