Pré-requis
- Posséder une licence active du logiciel est nécessaire pour la mise en pratique de la formation
- Disposer d’une adresse mail nominative valide pour rejoindre la session à distance organisée sur l’application Teams
- Disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet
- Disposer d’un micro et d’une sortie audio (écouteurs audio recommandés)
- Disposer d’une caméra est un plus
- Avoir des connaissances informatiques générales sont un plus
Compétence(s) visée(s)
A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de créer des modèles de Plans, des vues efficaces pour faire le suivi des tâches Planner. Appliquer une méthode standardisée pour gérer ses tâches et projets d’équipe avec Planner.
Objectif pédagogique final
A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de planifier ses tâches et gérer ses projets avec ses collaborateurs, afin de devenir autonome dans l’utilisation de Planner.
Programme de la formation
Microsoft Planner
Test de positionnement
Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.
Thématiques
Thème : Introduction à Microsoft planner
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) :A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de naviguer dans l’interface de l’application, en utilisant leur connexion et la bonne terminologie, définis dans planner.
- Se connecter à Office 365
- Lister les fonctionnalités du planificateur de Microsoft
- Identifier les éléments de l’interface
Thème : Créer un nouveau plan
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) :A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de créer un plan public ou privé, en utilisant la fonctionnalité d’accès au plan, définis dans planner.
- Définir la notion de Plan
- Donner l’accès à votre plan
- Déterminer la différence entre un plan Public ou Privé
Thème : Ajouter des tâches à un plan
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de gérer des tâches en utilisant les fonctionnalités, définis dans planner.
- Créer des tâches pour chaque activité
- Trier les tâches au sein de compartiments
- Marquer vos tâches avec des étiquettes
- Définir une image d’aperçu pour une tâche
- Joindre des fichiers, des photos ou des liens
- Ajouter une liste de vérification à une tâche
- Ajouter des personnes à votre plan et les affecter à des tâches
- Ajouter des dates de début et d’échéance
- Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
Thème : Collaborer simplement
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de gérer des tâches en utilisant les fonctionnalités de collaboration, définis dans planner.
- Collaborer avec votre équipe
- Joindre des fichiers, des photos ou des liens
- Ajouter une liste de vérification à une tâche
- Ajouter des commentaires à des tâches
- Marquer des plans comme favoris
Thème : Rester toujours informé
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de gérer des tâches en utilisant les interactions entre planner et Outlook, définis dans planner.
- Afficher l’avancement de votre plan
- Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
- Recevoir des messages sur vos tâches et plans
Evaluation finale
L’étape qui permet de mesurer les acquis des objectifs visés.
Date de mise à jour : 08/10/2024
Informations pratiques sur votre formation
Microsoft Planner
Notre offre
- Animée par un formateur expert.
- En classe virtuelle, vous devez disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet, d’un micro et d’une sortie audio.
- En classe présentielle, les sessions se déroulent en présence des apprenants dans les locaux mis à disposition par le client ou dans les locaux de Xelya.
- En modalité 100% en ligne (LMS) : Flexible et tutorée. En un mot, vous êtes le seul maître à bord.
Modalités et délais d’accès
Accédez à cette formation après signature du devis et aux dates convenues avec la structure de l’apprenant. Le rythme, la date de démarrage et les horaires de nos formations sont déterminés en fonction du contexte de chaque client. Les thèmes seront abordés en fonction des options souscrites.
Apprenant.es en situation de handicap
Vous êtes en situation de handicap ? Nous sommes à vos côtés pour identifier les aménagements les plus adaptés des modalités et des supports pédagogiques ou les aides humaines pertinentes. Retrouvez toutes les informations pratiques en fin de catalogue.
Pour plus d’informations, contactez notre référent handicap : referent-handicap@xelya.com.
Outils
- Outil de classe virtuelle Microsoft Teams.
Méthodes & moyens
- Accompagnement à la connexion à la classe virtuelle
- Alternance d’apports théorique, de tutoriels de démonstration sur des exemples concrets et de questions d’ancrage des acquis avec apport de feedback
- Des supports pédagogiques numériques : simples et ludiques reprenant les points les plus importants de la formation
Evaluation & suivi
- Evaluation des acquis tout au long de la formation par l’intermédiaire de questions fermées, questions ouvertes avec apports de Feedback
- Evaluation de la formation
- Evaluation finale
- Certificat de réalisation
A qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse à des personnes ayant souscrit à une licence Microsoft 365..-
Durée : 3.5 heures
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Format : Classe virtuelle, Classe présentielle
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Tarif : A partir de 539€/groupe de 6 apprenants maximum en Classe Virtuelle