Xelya et AFIGEC lancent Afilya pour que l’administratif cesse d’être un frein

82 000 organismes de services à la personne en France[1]. La grande majorité sans service administratif internalisé. Afilya leur propose une troisième voie.

Paris, le 11 juin 2026 — Xelya, éditeur de référence dans le secteur des Services à la Personne avec sa solution Ximi, annonce le lancement officiel d’Afilya, une offre d’externalisation clé en main, portée par des experts du secteur, dans un environnement 100 % intégré au logiciel Ximi.

Rendre du temps aux équipes

Les directeurs et responsables administratifs de structures d’aide à domicile le savent, une part considérable de leur temps est absorbée par des tâches administratives — paie, facturation, pré-comptabilité — au détriment de leur véritable mission, l’accompagnement des personnes.

Afilya répond directement à cette réalité. La solution propose une externalisation clé en main de ces fonctions support, portée par des experts du secteur, et entièrement intégrée à l’environnement Ximi. Afilya travaille directement dans les outils du client, avec les mêmes accès, les mêmes données, les mêmes dossiers, s’intégrant parfaitement à la structure.

Une joint-venture entre deux expertises complémentaires

Afilya est née du partenariat à 50/50 entre Xelya et AFIGEC, cabinet d’expertise comptable, dont le nom est la fusion des deux. Fruit de cette alliance, Afilya est elle-même inscrite à l’Ordre des Experts-Comptables de Paris, garantie de compétence, de déontologie et de responsabilité professionnelle.

Xelya apporte plus de 20 ans d’expertise logicielle et une connaissance intime des outils du secteur : Ximi pour les services à la personne, Diapaz pour le juridique, Ozmo pour l’expertise comptable.

AFIGEC, également membre de l’Ordre, y ajoute la rigueur métier et les process éprouvés d’un cabinet comptable de terrain.

Six services, un seul interlocuteur

Afilya couvre l’ensemble des fonctions administratives récurrentes :

• Secrétariat : accueil téléphonique au nom de la structure, prise de rendez-vous, qualification des demandes
• Facturation : émission selon les règles tarifaires du client, suivi des échéances, relances préventives, conformité Factur-X / PDP
• Encaissement : lettrage des règlements, relances graduées, reporting ancienneté des créances
• Comptabilité : tenue courante, rapprochements bancaires, déclarations fiscales, révision et clôture
• Paie : bulletins de paie, DSN, gestion des entrées/sorties et absences, veille conventionnelle incluse
• RH : contrats de travail, dossiers salariés, visites médicales, préparation des éléments variables

Une troisième voie entre recrutement et externalisation classique

Recruter mobilise du temps, génère des charges fixes (salaire + 45 à 55 % de cotisations) et expose au risque de turnover. L’externalisation classique, elle, impose de travailler dans les outils du prestataire, avec la perte de visibilité que cela implique.

Afilya combine les avantages des deux approches : aucune charge fixe, démarrage en deux à quatre semaines, continuité garantie quelle que soit la situation RH, volume 100 % modulaire et une équipe qui intervient directement dans Ximi, sans rupture pour les clients ni pour les équipes internes.

Les premiers retours indiquent que les dirigeants récupèrent en moyenne 30 à 40 % du temps précédemment consacré à l’administratif.

Disponible dès aujourd’hui pour les utilisateurs Ximi

Dans un premier temps, Afilya est accessible exclusivement aux structures utilisant Ximi. L’offre sera étendue aux utilisateurs des autres solutions Xelya dans les prochains mois.

« On ne crée pas une structure d’aide à domicile pour finir ses soirées sur des bulletins de paie. Avec Afilya, nous reprenons l’administratif là où il vit déjà — dans Ximi — pour rendre aux dirigeants le temps de leur vrai métier : prendre soin des gens », déclare Cyril Bouchet, Président de Xelya.

« Les lourdeurs administratives ne cessent de s’accroître. Avec Afilya, par une alliance de la technologie et du savoir-faire technique, nous voulons leur redonner du temps aux dirigeants et aux équipes tout en apportant de la sérénité par notre savoir-faire », ajoute Pierrick Chauvin, Expert-Comptable & Commissaire aux comptes chez AFIGEC.

Trois formules sont proposées — forfait mensuel, à l’acte ou hybride — toutes construites sur mesure à l’issue d’un diagnostic gratuit et sans engagement.

[1] Source : https://pepyto.fr/actualites/marche-services-a-la-personne-france-chiffres-2025