Comment aider les avocats à gagner en efficacité tout en assurant la sécurité de leurs données ? Valeria Alekhin a porté le projet d’intégration d’une intelligence artificielle juridique dans Diapaz, le logiciel métier de Xelya destiné aux avocats.
Le défi : intégrer l’IA au cœur du travail des avocats
En 2024, Xelya signe un partenariat avec l’éditeur juridique Lefebvre Dalloz pour intégrer leur solution GenIA-L dans Diapaz. GenIA-L est une intelligence artificielle juridique qui aide les avocats à analyser rapidement des documents, à trouver la jurisprudence pertinente et à générer des contenus adaptés à leurs dossiers, directement depuis leur logiciel métier Diapaz. L’objectif : permettre aux avocats d’utiliser des fonctionnalités d’IA directement dans leur environnement de travail, sans changer d’outil, tout en respectant des exigences de confidentialité élevées.
« L’innovation, c’était aussi dans la manière de faire », explique Valeria. « On a embarqué dès le début un groupe de clients pilotes pour définir avec eux les cas d’usage réels, en partant de leurs besoins. »
Un projet porté par le terrain
Chez Xelya, l’organisation est participative. Les collaborateurs peuvent s’investir dans des projets stratégiques via une plateforme interne de financement appelée Teamstarter. Chaque projet y est présenté et peut être soutenu par les collègues.
Valeria, qui n’occupe pas un poste de direction, a l’opportunité de coordonner une grande partie du projet, en binôme avec son collègue Vincent Coutansais, commercial dans l’équipe Diapaz. « Je me suis sentie utile parce que j’ai pu faire le lien entre les clients et nos équipes et transformer leurs besoins en cas d’usage concrets. Même sans expertise initiale en IA, j’ai trouvé ma place et j’ai aidé le projet à avancer. »
Elle coordonne des ateliers avec les clients, co-construit l’offre d’accompagnement avec les équipes commerciales et anime le groupe pilote. L’enjeu : que l’IA devienne une aide concrète dans les dossiers juridiques, et pas une innovation gadget.
Une innovation alignée avec la stratégie de Xelya
Le projet GenIA-L répond à plusieurs ambitions stratégiques de Xelya :
- faciliter le quotidien des professionnels ;
- intensifier l’usage des logiciels proposés ;
- développer des outils qui allient performance technologique, accompagnement humain et formation.
Valeria souligne : « On ne s’est pas contentés d’intégrer une brique technique. On a aussi formé nos clients, accompagné leur montée en compétences, et structuré une véritable offre. »
Résultats concrets et dynamique continue
- 90 % des clients ayant adopté GenIA-L ont aussi souscrit à l’offre d’accompagnement.
- Une nouvelle fonctionnalité majeure(recherche de jurisprudence) vient d’être ajoutée.
- Une bibliothèque collaborative de prompts est en cours de création avec les utilisateurs.
« Ce projet a renforcé notre position sur le marché, mais il a aussi permis à chacun, côté client comme côté Xelya, d’apprendre et d’évoluer. »
Et Valeria n’a pas prévu de s’arrêter là : elle compte maintenant porter un projet qui permettra aux Xelyans de bénéficier de son expertise pour intégrer l’IA dans leur quotidien, toujours à la recherche de gains d’efficacité concrets et adaptés au métier de chacun.
À retenir
« Même sans être manager, on peut porter un projet stratégique, avoir de l’impact sur l’entreprise… et s’amuser en le faisant. »
En savoir plus sur GenIA-L et Diapaz : https://www.diapaz.fr
